Uniconta er som skabt til Power BI, og jeg kan hjælpe jer i luften med jeres første rapport på mindre end en time.
Alting starter med en data model. Det er jeres data og de ligger klar til at blive brugt. Modellen herunder er den standard model som jeg tager udgangspunkt i.
Nu vil I sikkert gerne se et Dashboard. Det kan se ud på 1000 måder, og I bestemmer helt hvordan.
Når vi er kommet så lang er jeres data også tilgængelige via EXCEL. Det kan være et rigtigt godt værktøj til at lære sine egne data at kende.
Det her udgangspunkt kan jeg sætte op til jer på under en time.
Ræk ud til mig hvis I har lyst til at se en demo med jeres egne data.
Overfør let dine Harvest tidsregistreringer til Uniconta.
Driver du en timeforretning og har du brug for at kunne registrere og fakturere timer på en daglig basis, så er Harvest efter min mening det bedste og mest sexede produkt på markedet.
Her får du en super lækker web platform der også fungerer på mobilen.
Med denne integration kan du enkelt overføre registreringer fra Harvest til Uniconta så du kan bruge dem i dit faktureringsgrundlag.
Integrationen omdanner dine registreringer til ordrelinjer i Uniconta.
Giv mig gerne et kald hvis det er en løsning I kan bruge i jeres virksomhed.
Godkendelsen derimod er noget primitiv som standard. Vi kan sende en anmodning om godkendelse til en eller to medarbejdere.
Det er det hele. Der kan ikke sættes nogen regler op.
Vi kan med ganske få resurser forbedre det flow.
I det her eksempel ønsker vi den regel at en faktura skal godkendes af overordnet godkender hvis beløbet overstiger en grænse.
To nye felter på medarbejder tabellen
For at opnå det tilføjer vi to nye felter på medarbejder tabellen der angiver hhv. hvad grænsen er og hvem den overordnede godkender er.
Det der mangler nu er, et batch-job der løber igennem de bilag der ikke er godkendt. For hvert bilag sammenligner jobbet totalbeløbet på fakturaen med beløbsgrænsen på 1. godkender. Hvis totalbeløbet er over grænsen tilføjes godkenderen fra medarbejderen som 2. godkender på fakturaen.
Det sidste der mangler er en job der kan sættes op til udføre ovennævnte en gang i mellem. Det kan vi ikke ud af boksen i Uniconta.
Fordi Uniconta har et åbent API har vi gode muligheder for at sætte det op i et eksternt værktøj. Det kunne være Power Automate, Azure Functions, et lokalt cron job eller noget helt tredje.
Er det noget der kunne være relevant for jeres virksomhed, så ræk ud og lad os tale sammen.
Har du en betalingsaftale med Stripe.com sørger jeg naturligvis for, dine betalinger automatisk bliver lagt ind i kassekladden i UNICONTA. Det er en service du får med som UNICONTA kunde hos mig. Kontakt mig gerne hvis du gerne vil høre mere om hvordan denne integration kan gøre livet lettere for dig.
UNICONTA har en mobil app til Android og Iphone som du kan bruge når du er på farten eller bare ligger på sofaen og ikke lige har en PC ved hånden. Der hvor den udmærker sig, er at du næsten kan alt, og du kan få alle detaljerne med første gang når du laver en registrering.
Her har jeg vist hvordan det ser ud hvis du vil registrere en udgift. Jeg tilføjer et bilag enten fra mit kamera eller fra en fil på min mobil. Herefter kan jeg så tilføje alle de data jeg vil fx beløb, konto og modkonto etc.
Det betyder at du kan færdigbehandle dit bilag når du har det i hånden første gang. Når jeg er færdig sender jeg det direkte til UNICONTA hvor det ligger sig i Indbakken, klar til at bliver bogført.
Du kan selvfølgelig også oprette fakturaer, registre tid, kørsel etc. du kan stort set alt fra appen. Hvis du har noget du gerne vil have uddybet er du velkommen til at kontakte mig så skal jeg give dig en demo.
Ved første øjekast ligner UNICONTA et system der bedst egner sig til en professionel regnskabsafdeling i en virksomhed. Det er dog langt fra tilfældet! På parametre som pris, brugervenlighed og funktioner er der rigtig meget at komme efter også for en lille forening.
Vi kigger her på et eksempel hvor vi har én bruger, ca. 500 bilag på et år, bilag bliver gemt i skyen, og så har vi mange udlæg fra en bred kreds af medlemmer. Et klassisk senarie for en lille forening.
Prisen først:
Vil du have den løsning koster det 3.990 inklusive moms hos e-conomic.
Hos dinero koster det 2.955 inklusive moms.
En UNICONTA løsning 2.985 inklusive moms.
Så UNICONTA kan nemt være med på prisen.
UNICONTA har noget der er super interessant for en forening der modtager rigtig mange ukorente bilag fra medlemmerne. Der er en bilagsindbakke med mulighed for at indlæse bilag både fra PC, smartphone og e-mail.
Indbakken er meget fleksibilitet og har ikke en begrænsning på filtyper så du slipper for at konvertere alting til pdf format. Du får desuden mulighed for at sammenlægge/opsplitte filer.
Fra e-mail og app kan man angive kontering og beløb så man ikke behøver at tage stilling til bilaget igen når det skal konteres i UNICONTA.
UNICONTA er et omfattende system der kan rigtig meget, og du får nogen funktioner der ellers er forbeholdt de større om dyrere systemer. Er du blevet nysgerrig ift. om UNICONTA er noget for jer, så kontakt mig for en uforpligtende snak om dine muligheder.
