Kategori: blog

Kategorier
blog

B2B priser i Woo Commerce

Når vi laver en webshop, er første og sidste prioritet altid det, som kunden ser. Den skal være lækker og hurtig.

Når det så er på plads, skal der helst være en integration imod ERP, så vi ikke behøver at vedligeholde stamdata mere end ét sted, og ordrerne skal gerne flyve ind i regnskabet af sig selv.

Det er typisk her, der bliver ringet efter mig.

For en helt almindelig webshop til B2C-kunder er der normalt ingen problemer. Det er et simpelt setup, og det er ikke super komplekst.

Der, hvor vi ofte løber ind i problemer, er i de tilfælde, hvor vi gerne vil overføre en pris- og rabatstruktur fra ERP til web eller styre B2B-priser per kunde – og måske også per valuta.

Her skal du finde den webshop, der understøtter lige præcis den opsætning, du ønsker. Det kan godt være et problem at finde noget, der understøtter netop det, du ønsker, uden at skulle ud og købe et system, der kunne klare hele Dansk Supermarked, og som koster derefter. Du risikerer at skulle betale for en masse ting, du ikke skal bruge, og du får en masse kompleksitet, der mest bare er i vejen.

Du bør efter min mening i stedet gå efter et basissystem, der er billigt i drift, og som er let at tilrette til dine behov.

For at demonstrere, hvad jeg mener, har jeg taget en helt standard Woo Commerce shop og tilføjet en B2B-prisstruktur, som matcher Unicontas prislister.

Det betyder, at vi får en simpel synkronisering af prislister og en identisk prisstruktur på de udvalgte områder, der betyder noget i denne shop.

På kunder er der lagt to nye felter, der angiver, hvilken prisgruppe kunden ligger i, og hvordan systemet skal vælge mellem forskellige priser. For kunden her er det angivet, at systemet skal vælge den laveste pris for kunden.

Kernen i denne lille tilpasning er en tabel, hvor specialpriser kan oprettes per kunde/gruppe og per vare.

Vi har en tilsvarende struktur i ERP-systemet.

Resultatet er oplagt. Kunden får specialprisen, og du får en webshop, der opfører sig præcist, som du ønsker, og som er i god tråd med dit ERP system.

Ræk gerne ud til mig, hvis vi skal tale sammen om prisstrukturen på din webshop.

Venlig hilsen Kresten Skovsted Buch

Kategorier
blog

Microsoft Fabric + Power BI-løsninger + Business Central

Når du skal skabe en Power BI-løsning til Business Central, er det vigtigt at vælge den rette teknologiplatform. Microsoft Fabric er en solid løsning, der kan hjælpe dig med at udnytte dine data mere effektivt. Fabric fungerer som en integreret data- og analysetjeneste, der gør det nemt at bygge en komplet løsning på tværs af Microsofts økosystem. Her er nogle af de vigtigste fordele ved at anvende Microsoft Fabric til din Power BI-løsning.

1. Sømløs integration med Microsoft-økosystemet

En af de største fordele ved Microsoft Fabric er den tætte integration med resten af Microsofts værktøjer. Business Central og Power BI arbejder allerede godt sammen, men med Fabric som fundament bliver integrationen endnu mere glidende. Du kan hente data direkte fra Business Central til Fabric, bearbejde dem, og levere dem til Power BI uden at skulle håndtere komplicerede mellemled. Dette gør processen både enklere og mere pålidelig.

2. Skalerbarhed og ydeevne

Microsoft Fabric er bygget til at håndtere data effektivt, også når datamængderne begynder at vokse. For mindre og mellemstore virksomheder betyder det, at du ikke skal bekymre dig om, hvorvidt systemet kan følge med, når du får mere data. Fabric er optimeret til at levere god ydeevne uden at kræve tunge systemressourcer, så du får hurtige og pålidelige analyser.

3. Forenklet datastyring

Microsoft Fabric giver dig mulighed for at samle alle dine datakilder i én platform, hvor du kan administrere adgang og sikkerhed på en enkel måde. Det er en stor fordel, når du arbejder med forretningskritiske data, da det giver dig fuld kontrol over, hvem der har adgang til hvad, og hvordan dataene anvendes. Det er en smart måde at sikre, at dine data er både sikre og let tilgængelige.

4. Fremtidssikret teknologi

Microsoft Fabric er bygget på teknologi, som kontinuerligt opdateres og forbedres af Microsoft. Dette betyder, at din Power BI-løsning ikke bare er relevant i dag, men også i fremtiden. Med Fabric investerer du i en platform, der kan udvikle sig sammen med din virksomhed og sikre, at du altid har adgang til de nyeste funktioner og teknologier.

Konklusion

At bygge en Power BI-løsning til Business Central med Microsoft Fabric giver dig en stabil og effektiv platform, som er nem at arbejde med og kan tilpasses dine behov. Med Fabric får du en løsning, der integrerer sømløst med Microsofts øvrige værktøjer og giver dig mulighed for at udnytte dine data bedst muligt.

Ræk gerne ud til mig for en snak om hvad den gode løsning er for din virksomhed.

Kategorier
blog

Opmuntring til en sælger – nu fra Power BI

Sælgere er dovne (det ved enhver), og de har brug for at blive tilskyndet til at bestille noget af salgschefen 😀

Problemet er bare, at salgschefer også er dovne. Det er der heldigvis råd for. Se bare hvad jeg har gjort ved det her dashboard i Power BI.

Det der er interessant er den blå knap, der udløser en venlig e-mail til den sælger der er valgt.

Når der bliver trykket på knappen starter der er workflow i Power Automate, der sende en e-mail til den valgte sælger med vedkommendes tal.

Hvis vores fiktive salgschef vælge Anders på grafen og trykker på knappen, så modtager Ander en e-mail som vist herunder.

Nu behøver vores salgschef ikke længere rejse sig fra sofaen, for det her gør han selvfølgelig fra sin mobiltelefon.

I har nok bedre ideer til hvordan vi kan bruge den her teknologi i jeres virksomhed.

Giv mig gerne et kald og lad os tale om hvordan de kan implementeres hos jer.

Kresten Skovsted / 61 67 26 55

Kategorier
blog

Power BI til Uniconta

Uniconta er som skabt til Power BI, og jeg kan hjælpe jer i luften med jeres første rapport på mindre end en time.

Alting starter med en data model. Det er jeres data og de ligger klar til at blive brugt. Modellen herunder er den standard model som jeg tager udgangspunkt i.

Nu vil I sikkert gerne se et Dashboard. Det kan se ud på 1000 måder, og I bestemmer helt hvordan.

Når vi er kommet så lang er jeres data også tilgængelige via EXCEL. Det kan være et rigtigt godt værktøj til at lære sine egne data at kende.

Det her udgangspunkt kan jeg sætte op til jer på under en time.

Ræk ud til mig hvis I har lyst til at se en demo med jeres egne data.

Kresten Skovsted 61 67 26 55

Kategorier
blog

Harvest + Uniconta

Overfør let dine Harvest tidsregistreringer til Uniconta.

Driver du en timeforretning og har du brug for at kunne registrere og fakturere timer på en daglig basis, så er Harvest efter min mening det bedste og mest sexede produkt på markedet.

Her får du en super lækker web platform der også fungerer på mobilen.

Med denne integration kan du enkelt overføre registreringer fra Harvest til Uniconta så du kan bruge dem i dit faktureringsgrundlag.

Integrationen omdanner dine registreringer til ordrelinjer i Uniconta.

Dette billede har en tom ALT-egenskab (billedbeskrivelse). Filnavnet er Registreringer-1-1024x360.png
Dette billede har en tom ALT-egenskab (billedbeskrivelse). Filnavnet er ordre-1024x568.png

Giv mig gerne et kald hvis det er en løsning I kan bruge i jeres virksomhed.

Kresten Skovsted / 61 67 26 55

Kategorier
blog

Udvidet faktura godkendelse i Uniconta

Når vi modtager en faktura fra en leverandør gør vi normalt to ting vi sikrer os inden vi betaler den:

1) At vi har modtaget varen

2) At den relevante medarbejder har godkendt betalingen

I Uniconta kan vi godt registrere varemodtagelse på et indkøb, så den første del er der styr på.

Godkendelsen derimod er noget primitiv som standard. Vi kan sende en anmodning om godkendelse til en eller to medarbejdere.

Det er det hele. Der kan ikke sættes nogen regler op.

Vi kan med ganske få resurser forbedre det flow.

I det her eksempel ønsker vi den regel at en faktura skal godkendes af overordnet godkender hvis beløbet overstiger en grænse.

Der er ingen alternativ tekst for dette billede
To nye felter på medarbejder tabellen

For at opnå det tilføjer vi to nye felter på medarbejder tabellen der angiver hhv. hvad grænsen er og hvem den overordnede godkender er.

Det der mangler nu er, et batch-job der løber igennem de bilag der ikke er godkendt. For hvert bilag sammenligner jobbet totalbeløbet på fakturaen med beløbsgrænsen på 1. godkender. Hvis totalbeløbet er over grænsen tilføjes godkenderen fra medarbejderen som 2. godkender på fakturaen.

Det sidste der mangler er en job der kan sættes op til udføre ovennævnte en gang i mellem. Det kan vi ikke ud af boksen i Uniconta.

Fordi Uniconta har et åbent API har vi gode muligheder for at sætte det op i et eksternt værktøj. Det kunne være Power Automate, Azure Functions, et lokalt cron job eller noget helt tredje.

Er det noget der kunne være relevant for jeres virksomhed, så ræk ud og lad os tale sammen.

Kategorier
blog

UNICONTA integration med Stripe.com

Har du en betalingsaftale med Stripe.com sørger jeg naturligvis for, dine betalinger automatisk bliver lagt ind i kassekladden i UNICONTA. Det er en service du får med som UNICONTA kunde hos mig. Kontakt mig gerne hvis du gerne vil høre mere om hvordan denne integration kan gøre livet lettere for dig.

Kategorier
blog

UNICONTA har den bedste Mobil App

UNICONTA har en mobil app til Android og Iphone som du kan bruge når du er på farten eller bare ligger på sofaen og ikke lige har en PC ved hånden. Der hvor den udmærker sig, er at du næsten kan alt, og du kan få alle detaljerne med første gang når du laver en registrering.

Her har jeg vist hvordan det ser ud hvis du vil registrere en udgift. Jeg tilføjer et bilag enten fra mit kamera eller fra en fil på min mobil. Herefter kan jeg så tilføje alle de data jeg vil fx beløb, konto og modkonto etc.

Det betyder at du kan færdigbehandle dit bilag når du har det i hånden første gang. Når jeg er færdig sender jeg det direkte til UNICONTA hvor det ligger sig i Indbakken, klar til at bliver bogført.

Du kan selvfølgelig også oprette fakturaer, registre tid, kørsel etc. du kan stort set alt fra appen. Hvis du har noget du gerne vil have uddybet er du velkommen til at kontakte mig så skal jeg give dig en demo.

Kategorier
blog

Er UNICONTA et godt valg for en forening?

Ved første øjekast ligner UNICONTA et system der bedst egner sig til en professionel regnskabsafdeling i en virksomhed. Det er dog langt fra tilfældet! På parametre som pris, brugervenlighed og funktioner er der rigtig meget at komme efter også for en lille forening.

Vi kigger her på et eksempel hvor vi har én bruger, ca. 500 bilag på et år, bilag bliver gemt i skyen, og så har vi mange udlæg fra en bred kreds af medlemmer. Et klassisk senarie for en lille forening.

Prisen først:

Vil du have den løsning koster det 3.990 inklusive moms hos e-conomic.

Hos dinero koster det 2.955 inklusive moms.

En UNICONTA løsning 2.985 inklusive moms.

Så UNICONTA kan nemt være med på prisen.

UNICONTA har noget der er super interessant for en forening der modtager rigtig mange ukorente bilag fra medlemmerne. Der er en bilagsindbakke med mulighed for at indlæse bilag både fra PC, smartphone og e-mail.

Indbakken er meget fleksibilitet og har ikke en begrænsning på filtyper så du slipper for at konvertere alting til pdf format. Du får desuden mulighed for at sammenlægge/opsplitte filer.

Fra e-mail og app kan man angive kontering og beløb så man ikke behøver at tage stilling til bilaget igen når det skal konteres i UNICONTA.

UNICONTA er et omfattende system der kan rigtig meget, og du får nogen funktioner der ellers er forbeholdt de større om dyrere systemer. Er du blevet nysgerrig ift. om UNICONTA er noget for jer, så kontakt mig for en uforpligtende snak om dine muligheder.