Kategorier
blog

Opmuntring til en sælger – nu fra Power BI

Sælgere er dovne (det ved enhver), og de har brug for at blive tilskyndet til at bestille noget af salgschefen 😀

Problemet er bare, at salgschefer også er dovne. Det er der heldigvis råd for. Se bare hvad jeg har gjort ved det her dashboard i Power BI.

Det der er interessant er den blå knap, der udløser en venlig e-mail til den sælger der er valgt.

Når der bliver trykket på knappen starter der er workflow i Power Automate, der sende en e-mail til den valgte sælger med vedkommendes tal.

Hvis vores fiktive salgschef vælge Anders på grafen og trykker på knappen, så modtager Ander en e-mail som vist herunder.

Nu behøver vores salgschef ikke længere rejse sig fra sofaen, for det her gør han selvfølgelig fra sin mobiltelefon.

I har nok bedre ideer til hvordan vi kan bruge den her teknologi i jeres virksomhed.

Giv mig gerne et kald og lad os tale om hvordan de kan implementeres hos jer.

Kresten Skovsted / 61 67 26 55

Kategorier
blog

Power BI til Uniconta

Uniconta er som skabt til Power BI, og jeg kan hjælpe jer i luften med jeres første rapport på mindre end en time.

Alting starter med en data model. Det er jeres data og de ligger klar til at blive brugt. Modellen herunder er den standard model som jeg tager udgangspunkt i.

Nu vil I sikkert gerne se et Dashboard. Det kan se ud på 1000 måder, og I bestemmer helt hvordan.

Når vi er kommet så lang er jeres data også tilgængelige via EXCEL. Det kan være et rigtigt godt værktøj til at lære sine egne data at kende.

Det her udgangspunkt kan jeg sætte op til jer på under en time.

Ræk ud til mig hvis I har lyst til at se en demo med jeres egne data.

Kresten Skovsted 61 67 26 55

Kategorier
blog

Harvest + Uniconta

Overfør let dine Harvest tidsregistreringer til Uniconta.

Driver du en timeforretning og har du brug for at kunne registrere og fakturere timer på en daglig basis, så er Harvest efter min mening det bedste og mest sexede produkt på markedet.

Her får du en super lækker web platform der også fungerer på mobilen.

Med denne integration kan du enkelt overføre registreringer fra Harvest til Uniconta så du kan bruge dem i dit faktureringsgrundlag.

Integrationen omdanner dine registreringer til ordrelinjer i Uniconta.

Dette billede har en tom ALT-egenskab (billedbeskrivelse). Filnavnet er Registreringer-1-1024x360.png
Dette billede har en tom ALT-egenskab (billedbeskrivelse). Filnavnet er ordre-1024x568.png

Giv mig gerne et kald hvis det er en løsning I kan bruge i jeres virksomhed.

Kresten Skovsted / 61 67 26 55

Kategorier
blog

Udvidet faktura godkendelse i Uniconta

Når vi modtager en faktura fra en leverandør gør vi normalt to ting vi sikrer os inden vi betaler den:

1) At vi har modtaget varen

2) At den relevante medarbejder har godkendt betalingen

I Uniconta kan vi godt registrere varemodtagelse på et indkøb, så den første del er der styr på.

Godkendelsen derimod er noget primitiv som standard. Vi kan sende en anmodning om godkendelse til en eller to medarbejdere.

Det er det hele. Der kan ikke sættes nogen regler op.

Vi kan med ganske få resurser forbedre det flow.

I det her eksempel ønsker vi den regel at en faktura skal godkendes af overordnet godkender hvis beløbet overstiger en grænse.

Der er ingen alternativ tekst for dette billede
To nye felter på medarbejder tabellen

For at opnå det tilføjer vi to nye felter på medarbejder tabellen der angiver hhv. hvad grænsen er og hvem den overordnede godkender er.

Det der mangler nu er, et batch-job der løber igennem de bilag der ikke er godkendt. For hvert bilag sammenligner jobbet totalbeløbet på fakturaen med beløbsgrænsen på 1. godkender. Hvis totalbeløbet er over grænsen tilføjes godkenderen fra medarbejderen som 2. godkender på fakturaen.

Det sidste der mangler er en job der kan sættes op til udføre ovennævnte en gang i mellem. Det kan vi ikke ud af boksen i Uniconta.

Fordi Uniconta har et åbent API har vi gode muligheder for at sætte det op i et eksternt værktøj. Det kunne være Power Automate, Azure Functions, et lokalt cron job eller noget helt tredje.

Er det noget der kunne være relevant for jeres virksomhed, så ræk ud og lad os tale sammen.

Kategorier
blog

UNICONTA integration med Stripe.com

Har du en betalingsaftale med Stripe.com sørger jeg naturligvis for, dine betalinger automatisk bliver lagt ind i kassekladden i UNICONTA. Det er en service du får med som UNICONTA kunde hos mig. Kontakt mig gerne hvis du gerne vil høre mere om hvordan denne integration kan gøre livet lettere for dig.

Kategorier
blog

UNICONTA har den bedste Mobil App

UNICONTA har en mobil app til Android og Iphone som du kan bruge når du er på farten eller bare ligger på sofaen og ikke lige har en PC ved hånden. Der hvor den udmærker sig, er at du næsten kan alt, og du kan få alle detaljerne med første gang når du laver en registrering.

Her har jeg vist hvordan det ser ud hvis du vil registrere en udgift. Jeg tilføjer et bilag enten fra mit kamera eller fra en fil på min mobil. Herefter kan jeg så tilføje alle de data jeg vil fx beløb, konto og modkonto etc.

Det betyder at du kan færdigbehandle dit bilag når du har det i hånden første gang. Når jeg er færdig sender jeg det direkte til UNICONTA hvor det ligger sig i Indbakken, klar til at bliver bogført.

Du kan selvfølgelig også oprette fakturaer, registre tid, kørsel etc. du kan stort set alt fra appen. Hvis du har noget du gerne vil have uddybet er du velkommen til at kontakte mig så skal jeg give dig en demo.

Kategorier
blog

Er UNICONTA et godt valg for en forening?

Ved første øjekast ligner UNICONTA et system der bedst egner sig til en professionel regnskabsafdeling i en virksomhed. Det er dog langt fra tilfældet! På parametre som pris, brugervenlighed og funktioner er der rigtig meget at komme efter også for en lille forening.

Vi kigger her på et eksempel hvor vi har én bruger, ca. 500 bilag på et år, bilag bliver gemt i skyen, og så har vi mange udlæg fra en bred kreds af medlemmer. Et klassisk senarie for en lille forening.

Prisen først:

Vil du have den løsning koster det 3.990 inklusive moms hos e-conomic.

Hos dinero koster det 2.955 inklusive moms.

En UNICONTA løsning 2.985 inklusive moms.

Så UNICONTA kan nemt være med på prisen.

UNICONTA har noget der er super interessant for en forening der modtager rigtig mange ukorente bilag fra medlemmerne. Der er en bilagsindbakke med mulighed for at indlæse bilag både fra PC, smartphone og e-mail.

Indbakken er meget fleksibilitet og har ikke en begrænsning på filtyper så du slipper for at konvertere alting til pdf format. Du får desuden mulighed for at sammenlægge/opsplitte filer.

Fra e-mail og app kan man angive kontering og beløb så man ikke behøver at tage stilling til bilaget igen når det skal konteres i UNICONTA.

UNICONTA er et omfattende system der kan rigtig meget, og du får nogen funktioner der ellers er forbeholdt de større om dyrere systemer. Er du blevet nysgerrig ift. om UNICONTA er noget for jer, så kontakt mig for en uforpligtende snak om dine muligheder.